Informationen aus dem Standesamt

Informieren Sie sich gern zu den nachfolgenden Punkten:

• Geburten

  Beurkundung der Geburt

  Wenn Ihr Kind in einer der Gemeinden des Amtes Itzehoe-Land geboren wurde (Hausgeburt), sind wir für die Beurkundung der Geburt zuständig. Erforderliche Erklärungen bezüglich der Namensführung und Abstammung Ihres Kindes können Sie bei uns abgeben.

  Wurde Ihr Kind im Krankenhaus Itzehoe geboren, ist das Standesamt der Stadt Itzehoe für die Beurkundung der Geburt zuständig. (Homepage: Standesamt Itzehoe)

   

  Hausgeburt

  Bei einer Hausgeburt ist die Geburt innerhalb einer Woche persönlich beim Standesamt anzuzeigen. Legen Sie uns dazu bitte die von der Hebamme ausgestellte und unterschriebene Geburtsanzeige vor.

  Folgende Personen sind zur Anzeige einer Geburt in nachstehender Reihenfolge verpflichtet:

  - jeder Elternteil des Kindes, wenn er sorgeberechtigt ist

  - jede andere Person, die bei der Geburt zugegen war oder von der Geburt aus eigenem Wissen unterrichtet ist (z.B. Hebammen und Ärzte)

   

  Benötigte Unterlagen zur Beurkundung der Geburt

  - Personalausweis/Reisepass oder ein anderes Passersatzpapier von Vater und Mutter

  - Bei Auslandsbeteiligung Aufenthaltstitel

  - Sind die Eltern des Kindes miteinander verheiratet: ihre Geburtsurkunden und die Eheurkunde oder ein beglaubigter Ausdruck aus dem Eheregister

  - Sind die Eltern des Kindes nicht miteinander verheiratet: die Geburtsurkunde der Mutter und, falls die Vaterschaft bereits anerkannt wurde, die Erklärungen hierüber und die Geburtsurkunde des Vaters sowie ggf. die Sorgeerklärung

   

  Rechtsgrundlage

  • §§ 18 ff Personenstandsgesetz (PStG)
  • § 34 Personenstandverordnung (PStV)
  • § 34 PStV
  • § 18 PStG
  • §§ 18 ff. PStG
• Eheschließung

  Anmeldung der Eheschließung

  Eine beabsichtigte Eheschließung muss bei dem Standesamt, in dessen Zuständigkeitsbereich einer der Partner seinen Wohnsitz hat, angemeldet werden. Dort werden die Voraussetzungen für die Eheschließung geprüft. Liegt kein Ehehindernis vor, teilt das Standesamt dies den Eheschließenden mit. Dabei kann unter Berücksichtigung der Belange der Eheschließung und in Abstimmung mit dem Eheschließungsstandesamt auch ein Termin für die Eheschließung bestimmt werden.

  Die Eheschließung kann auch in jedem anderen deutschen Standesamt erfolgen. In diesen Fällen werden die Unterlagen nach Prüfung der Ehefähigkeit an Ihr „Wunsch-Standesamt“ weiter geleitet.

  Sie möchten im Ausland heiraten? Auch das ist möglich. Bitte setzen Sie sich hierzu aber mit der konsularischen Vertretung des entsprechenden Staates in Verbindung, um die im Gastland erforderlichen Formalitäten zu erfragen. Sollten die dortigen Behörden z.B. ein „Ehefähigkeitszeugnis" verlangen, wird dieses hier ausgestellt (s. Rubrik Ehefähigkeitszeugnis).

  Eine Anmeldung zur Eheschließung ist grundsätzlich 6 Monate gültig. Wer also z.B. am 20. Mai heiraten möchte, kann frühestens am 20. November die Eheschließung anmelden. Eine Mindestfrist für die Anmeldung gibt es nicht. Bei der Anmeldung sollen beide Partner persönlich anwesend sein. Ist jedoch eine/r verhindert, kann man per Vollmacht den Partner/die Partnerin zur Vornahme der Anmeldung ermächtigen. Einen Vordruck für die Vollmacht erhalten Sie hier (Verlinken mit Vollmacht)

  Seit dem 01. Oktober 2017 können auch gleichgeschlechtliche Paare die Ehe schließen.

   

  Notwendige Unterlagen

  Welche Unterlagen zur Prüfung Ihrer Ehefähigkeit benötigt werden hängt immer vom Einzelfall ab. Sind Sie beide volljährig, noch niemals verheiratet gewesen, in keiner eingetragenen (gleichgeschlechtlichen) Lebenspartnerschaft gewesen, und beide deutsche Staatsangehörige, dann reichen in der Regel folgende Unterlagen aus:

  • gültiger Personalausweis oder Reisepass
  • Erweiterte Meldebescheinigung. Sie erhalten die Meldebescheinigung bei der Meldebehörde Ihres Hauptwohnsitzes. Sollten Sie im Amtsbereich des Amtes Itzehoe-Land wohnhaft sein, können wir die Aufenthaltsbescheinigung intern für Sie beantragen.
  • beglaubigte Abschrift aus Ihrem Geburtenregister (erhältlich bei dem Standesamt Ihres Geburtsortes)
  • haben Sie gemeinsame Kinder, so bringen Sie bitte deren Geburtsurkunden mit. Sollte der Vater nicht in der Geburtsurkunde eingetragen sein, so benötigen wir auch die Urkunde über die Anerkennung der Vaterschaft. Für den Fall, dass Sie bereits eine Sorgeerklärung abgegeben haben, so bringen Sie bitte auch hierüber einen Nachweis mit.

  Für alle anderen Fälle erfragen Sie bitte in einem persönlichen Gespräch auf dem Standesamt, welche Unterlagen Sie benötigen, da diese in einzelnen Fällen sehr unterschiedlich sein können.

  Ausländische Eheschließende benötigen in der Regel ein Ehefähigkeitszeugnis ihres Heimatstaates.

  Wichtig: Sobald in irgendeiner Form das Ausland eine Rolle spielt, sollten Sie sich so frühzeitig wie möglich beim Standesamt über die notwendigen Papiere erkundigen, weil hier mitunter sehr viel Zeit für die Urkundenbeschaffung, Beglaubigungen oder Übersetzungen benötigt wird.

  Eine Auslandsbeteiligung liegt vor, wenn mindestens ein/e Partner/in ausschließlich eine oder mehrere ausländische Staatsangehörigkeit(en) besitzt, wenn jemand (auch Deutsche) im Ausland geboren wurde, bereits eine Ehe im Ausland geschlossen hat oder wenn diese im Ausland aufgelöst wurde.

   

  Rechtsgrundlage:

  • §§ 11 - 15, 41 Personenstandsgesetz (PStG)
  • §§ 28 f. Personenstandsverordnung (PStV)
  • §§ 1310 - 1312, 1616 - 1617c Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)
  • Art 13 Einführungsgesetz zum Bürgerlichen Gesetzbuche (BGBEG)
  • PStG
  • § 28 PStV ff
  • BGB
  • BGBEG
  • VwGebV Ansprechpartner
• Sterbefallanzeige

  Anzeige eines Sterbefalles

  Der Tod eines Menschen muss gegenüber dem örtlich zuständigen Standesamt angezeigt werden. In der Regel übernimmt das von Ihnen beauftragte Bestattungsunternehmen für Sie die Anzeige. In diesem Fall müssen Sie nicht persönlich beim Standesamt vorsprechen. Die Sterbefallanzeige kann aber auch durch Angehörige oder eine sonstige Person, die beim Tod zugegen war, vorgenommen werden. Der Sterbefall muss spätestens am dritten Werktag nach dem Tode angezeigt werden. Grundsätzlich kann der Tod einer Person nur dann vom Standesamt Itzehoe-Land beurkundet werden, wenn die Person in einer Gemeinde des Amtes Itzehoe-Land verstorben ist.

  Ist die Person im Krankenhaus Itzehoe verstorben, ist für die Beurkundung des Sterbefalles das Standesamt der Stadt Itzehoe zuständig.

  Vorzulegende Unterlagen:

  - Geburtsurkunde der verstorbenen Person

  - Ehe- oder Lebenspartnerschaftsurkunde der letzten Ehe oder Lebenspartnerschaft und gegebenenfalls deren Auflösung (Scheidung, Tod des Ehe-/Lebenspartners)

  - Personalausweis oder Reisepass

  - Nachweis über den letzten Wohnsitz

  - eine Bescheinigung einer Ärztin oder eines Arztes über den Tod (Todesbescheinigung)

   

  Weiterführende Informationen:

  • §§ 28 ff. Personenstandsgesetz (PStG),

  • §§ 37 ff.

  Verordnung zur Ausführung des Personenstandsgesetzes (Personenstandsverordnung - PStV)

   

  Nachträgliche Beurkundung eines Sterbefalles im Ausland

  Ist ein/e deutsche/r Staatsangehöriger/in, die/der zuletzt einen Wohnsitz im Amtsbereich hatte, im Ausland verstorben, so kann hier eine Nachbeurkundung erfolgen. Hierfür legen Sie bitte statt der Todesbescheinigung die Original-Sterbeurkunde mit entsprechender Überbeglaubigung bei uns vor. Die Nachbeurkundung kostet 60,00 EUR. Bitte erkundigen Sie sich telefonisch über weitere Voraussetzungen und vereinbaren Sie gegebenenfalls einen Termin mit uns.

   

• Kirchenaustritt

  Kirchenaustritt beim Standesamt Itzehoe-Land

  Ein Kirchenaustritt muss in Schleswig-Holstein beim Standesamt erfolgen.

  Voraussetzungen:

  Den Austritt aus einer Kirche, Religionsgemeinschaft oder Weltanschauungsgemeinschaft kann erklären, wer das 14. Lebensjahr vollendet hat. Für eine Person, die das 14. Lebensjahr noch nicht vollendet hat, kann der gesetzliche Vertreter, dem die Sorge für die Person zusteht (Eltern, gegebenenfalls ein Elternteil), den Kirchenaustritt erklären. Bei Kindern, die das 12. Lebensjahr vollendet haben, kann der Austritt nicht gegen seinen Willen erklärt werden.

  Wenn Sie aus einer Kirche, Religionsgemeinschaft oder weltanschaulichen Gemeinschaft, die Körperschaft des öffentlichen Rechts ist, austreten möchten, sprechen Sie bitte persönlich bei uns vor. Ein persönliches Erscheinen beim Standesamt ist gesetzlich vorgeschrieben. Die Vertretung durch andere Personen ist nicht gestattet.

  Vorzulegende Unterlagen:

  • gültigen Personalausweis oder Reisepass bzw. ausländischen Ausweis mit einer Meldebestätigung

  • für Verheiratete und in Lebenspartnerschaft lebende Personen: Ehe- oder Lebenspartnerschaftsurkunde.

  Kosten:

  Die Gebühr für den Kirchenaustritt beträgt 20,00 € gemäß der Landesverordnung über Verwaltungsgebühren.

  Fristen:

  Mit der Entgegennahme Ihrer Austrittserklärung beim zuständigen Standesamt ist Ihr Kirchenaustritt wirksam geworden. Die Kirchensteuerpflicht endet mit Ablauf des Kalendermonats, in dem die Austrittserklärung wirksam geworden ist.

  Rechtsgrundlage:

  • Gesetz über die Erhebung von Kirchensteuern im Lande Schleswig-Holstein (Kirchensteuergesetz - KiStG),
  • Gesetz über den Austritt aus Religionsgemeinschaften des öffentlichen Rechts in Schleswig-Holstein (Kirchenaustrittsgesetz - KiAustrG),
  • Landesverordnung über Verwaltungsgebühren (Allgemeiner Gebührentarif) Tarifstelle 26.3 - VwGebV.

  • Kirchensteuergesetz (KiStG)
  • Kirchenaustrittsgesetz (KiAustrG)
• Vaterschaftsanerkennung

  Vaterschaftsanerkennung

   

  Vater eines Kindes ist rechtlich gesehen der Mann,

  • der zum Zeitpunkt der Geburt mit der Mutter des Kindes verheiratet ist, oder

  • der die Vaterschaft anerkannt hat oder

  • dessen Vaterschaft gerichtlich festgestellt ist.

  Die Anerkennung der Vaterschaft ist schon vor der Geburt des Kindes möglich. Die Anerkennung bedarf der Zustimmung der Mutter und in besonderen Fällen auch der des Kindes. Die Anerkennung und Zustimmung müssen öffentlich beurkundet werden.

   

  Liegen die Urkunden über die Anerkennung der Vaterschaft und die Zustimmung zur Anerkennung schon vor der Beurkundung der Geburt durch das Standesamt vor, wird der Vater wie bei verheirateten Eltern von Anfang an mit im Geburtenregister eingetragen. Bei einer späteren Anerkennung wird das Geburtenregister nachträglich ergänzt.

   

  An wen muss ich mich wenden?

   

  Zur Vaterschaftsanerkennung ist die persönliche Vorsprache von Vater und Mutter erforderlich. Die Erklärung kann abgegeben werden:

  • Beim Jugendamt des Kreises Steinburg; hier kann auch eine Sorgerechtserklärung abgegeben werden

  • beim Standesamt Ihrer Gemeinde, Ihres Amtes, Ihrer Stadt,

  • beim Amtsgericht oder

  • bei einer Notarin/einen Notar.

   

  Welche Gebühren fallen an?

  Die Beurkundung durch eine Notarin / einen Notar ist kostenpflichtig, beim Jugend- oder Standesamt ist sie gebührenfrei.

   

  Vorzulegende Unterlagen:

  1. Personalausweis oder Reisepass

  2. Beglaubigte Abschriften aus dem Geburtenbuch der Mutter und des Vaters

   

  Rechtsgrundlage

   

  § 1592 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)

  • § 1592 BGB